Ort: Lachtestadion Vereinsheim, Lachendorf
Zeit: Freitag, 07.03.2025, Beginn 20.00 Uhr
Leitung: Cornelia Altmann
Protokollführer: Maik Wundram
Teilnehmerzahl: 22 stimmberechtigte Mitglieder, 1 Gast
Top 1: Begrüßung und Feststellung der
ordnungsgemäßen Ladung u. der Beschlussfähigkeit
Begrüßung durch die Vorsitzende Cornelia Altmann und Feststellung: Die Ladung zur JHV ist durch Bekanntmachung der Tagesordnung im MTB Anfang Februar frist- und formgerecht erfolgt, die Versammlung ist damit beschlussfähig.
Top 2: Genehmigung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt.
Totenehrung für die im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder Albert Meyer (Ehren-mitglied), Ute Lübbe, Christine Heers und Günther Heuer sowie unser ehemaliger Platzwart Peter Syssenguth
Top 3: Verlesung und Genehmigung des Protokolls der letzten JHV
Das Protokoll der JHV vom 01.03.2024 wurde von Maik Wundram verlesen, Exemplare lagen aus. Das Protokoll wurde einstimmig genehmigt
Top 4: Bericht des Vorstandes einschließlich Kassenbericht
- Dank an alle Mitglieder des erweiterten Vorstands, an alle Übungsleiter, Betreuer, Schiedsrichter, Helfer, Fahrer sowie alle, die in irgendeiner Form für den Verein ehrenamtlich tätig waren.
- 3 erweiterte Vorstandssitzungen in 2024, zusätzlich Sitzungen im Jubiläums-ausschuss (Oli Colditz) und ein nettes Betreueressen im Highlander im November.
- Mitgliederentwicklung im Jahr 2024:Die Zahl der Mitglieder unseres Vereins belief sich per 31.12.2024 auf 1.267 Mitglieder. Das waren 72 mehr als Ende 2023 . Aktuell sind es ca. 1285 Mitglieder.
- Es gab ca. 220 Eintritte und 145 Austritte. 4 Mitglieder sind verstorben. Die größten Zuwächse gab es in den Sparten Kinderturnen, Gymnastik und beim Volleyball (Jugend). Gut 50% der Mitglieder sind bis 18 Jahre alt.
- Es gibt mit Line Dance und Hobby-Basketball zwei neue Angebote.
- Neu: Kurzberichte der anwesenden Spartenleiter (s. TOP 8).
Spartenübergreifend: Veranstaltung zum Inklusionspreis des KSB und inklusive Sportwoche mit einzelnen Angeboten (Jugend-HB, Jugend-FB, Sportabzeichen, Herzsport)
- Sportlerehrung für 2023 der Samtgemeinde im Mai 24 auf Olen Drallen Hoff, Leichtathleten und Fußballer
- Hallenprobleme (Oberschule), Vandalismus, vor allem TT-Platten, Schlösser für abschließbare TuS-Garage sind beim LK in Arbeit, Raum soll für den TuS in der Halle geschaffen werden. Müll muss eigenständig entsorgt werden.
- Claudia Gehring (20 Jahre Herzsport) steht zur Wahl der Trainerin des Jahres 2024 vom Celler Kurier, Aufruf zur Unterstützung.
Stadion 2024:
- Flutlichterneuerung: Ersatz von einem Masten (erstattet durch SG) und LED-Leuchten für B- und C-Platz sowie vordere Fläche, 40.000 €, LSB- Förderung über 20.000 €, Rest Landkreis, Sparkassenstiftung und Samtgemeinde je ca. 5500 €, Eigenanteil ca. 4.000 € (10 %), eingeweiht im September beim Spiel der 1. Herren mit Fördermittelgebern
- Lüften und Sanden des A-Platzes ,Fa. Tölner, 3.000 €, gutes Ergebnis
- Reinigung der Entwässerungsrinne um Laufbahn durch Sportabzeichengruppe
- maschinelle Laufbahnreinigung durch Samtgemeinde
- Eigenleistungen: Busch- und Baumpflege, Dusch- und Lampenreparaturen, Streicharbeiten im Flur, Entrümpelung Holzschuppen, Tresenbau
- neue Nutzungsvereinbarung mit FC nach längeren Verhandlungen: 1.800 € Pacht statt 1.068 € pro Jahr, 2x Arbeitseinsatz/Jahr, auf Absprache auch mehr finanzielle Beteiligungen an Baumaßnahmen und Anschaffungen für Fußball
2025: Planungen nach Ortstermin mit SG-Bürgermeisterin Frau Suderburg und Herr Peters vom Bauamt
- Erneuerung Anlaufbahn Weitsprung, neuer Tartanbelag, Förderanträge 28.000 €, max. 5.000 € durch Verein, Zusage LSB steht noch aus
- Mobilheime sollen in Kürze alle weg, eins bleibt für TuS/Material Handball ua., 10m Richtung Wall, Holzhütte bleibt auch als Lagerraum, Handballsparte saniert Beach-feld, Tor zur Straße soll geschlossen werden.
- für Sanierung des Hartplatzes (neuer Belag auf Asphalt) in 2026 sind 30.000 € in Haushalt SG eingestellt worden für mind. 30 % der Kosten, Rest Förderanträge durch TuS, ab sofort sind keine Eigenmittel mehr nötig
- Pflasterung an den Banden entlang nach oben müsste saniert werden, wird von HB-Sparte aufgenommen, teilweise am Beachplatz verwendet, Fläche wird eingesät, dann weniger arbeitsintensiv für Platzwart
- Tribünenbereich: Durchbruch zum Gemeindeplatz in Eigenleistung, evtl. Tribüne teilweise entfernen, da sehr pflegeintensiv für Wolfgang
- Beschluss des erweiterten Vorstands zu Arbeitseinsätzen aller Mitglieder in Stadion und Sportheim. Ziel: Kosteneinsparung und Entlastung Platzwart und Putzkraft, Termine folgen
Kassenbericht: Kassenwart Wolfgang Zeising
Die Vorsitzende dankte Wolfgang Zeising für die zuverlässige und gute Arbeit.
Das Gesamtguthaben des Vereins (Girokonto, Tagesgeldkonto, Barkasse, ohne Handkassen der Sparten) betrug am 01.01.2024 60.702,11 €. Am 31.12.2024 waren als Gesamtguthaben 41.248,84 € zu verzeichnen. Das ergibt einen Verlust von 19.453,27 €.
Auf der Ausgabenseite beim Stadionbau zu erwähnen sind insbesondere der Eigenanteil für die Erneuerung des Flutlichts in Höhe von ca. 4.000 €, die Kosten für die Sanierung des A-Platzes in Höhe von 3094 € und der Einbau der Zwischentür zum Mehrzweckraum in Höhe von 2.284 €. Weitere größere Anschaffungen waren 24 Stühle für den MZR, ein neuer Einbaukühlschrank, ein Zelt sowie ein größeres Akku-Gerät zur Platzpflege für insgesamt 3.600 €. Ausgaben für Wartungen, Reparaturen und sonstige Stadionkosten betrugen ca. 5.000 €.
Alle Spartenausgaben betrugen im sportlichen Zweckbetrieb rund 83.800 €, davon Übungsleiterentschädigungen von 42.100 €. Das sind ca. 7.000 € mehr wie 2023, (allerdings waren einige verspätete Zahlungen dabei).
Die Gesamtausgaben für den Bus betrugen rund 4.930 €, Sponsoring und Vermietung ergaben 1.690,00 € auf der Einnahmenseite.
Erfreulicherweise waren die Einnahmen aus Vereinsbeiträgen mit 88.826 € um ca. 7.500 € höher als 2024.
Einnahmen aus Abrechnungen der Herz- und Rehasportverordnungen betrugen ca. 6.000 €.
Geldspenden gab es in Höhe von 6.247 €, Stadionzuschüsse der Samtgemeinde unverändert 13.200 €. Raummiete ergab 1.903 €.
KSB-Übungsleiterzuschüsse betrugen 2024 4.527 € für 10 lizensierte Übungsleiter.
Die Einnahmen im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb resultierten aus der Banden- und Buswerbung sowie aus Verkauf von Speisen und Getränken der Sparten Fußball, Handball und Leichtathletik in Höhe von zusammen mit MwSt fast 14.000 €.
Der Bestand der Barkassen der Sparten Fußball und Handball (Verkauf und Eintrittsgelder) beläuft sich Ende 2024 auf eine Summe von rund 3.130 €.
Top 5: Kassenprüfungsbericht
Die Kassenprüfung wurde am 17.02.2025 von Eva Koch und Wolfgang Kulesza im Lachtestadion für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2024 durchgeführt.
Die Konten mit den dazugehörigen Belegen wurden geprüft. Die Prüfung der Belege fand stichprobenartig statt. Die geprüften Belege waren vorhanden und chronologisch gut sortiert. Zudem wurde die Barkasse geprüft.
Die Kassenprüfenden fanden eine sorgsam geprüfte Finanzbuchhaltung vor. Es konnten keine Unregelmäßigkeiten festgestellt werden.
Top 6: Aussprache zu Top 4 und Top 5 und Entlastung des Vorstandes
Die Kassenprüfenden beantragten, dass die Mitgliederversammlung dem Vorstand des Vereins Entastung für das Geschäftsjahr 2024 erteilt. Die Entlastung erfolgte einstimmig (22 Ja-Stimmen, keine Gegenstimme, keine Enthaltung).
Top 7: Ehrungen
50 Jahre, Goldenes Lorbeerblatt: Kay Witt
Top 8: Kurzberichte aus den Sparten
Eva: Gymnastik, Stepp-Aerobic, Line-Dance, Wirbelsäulengymnastik
Freundliche Übungsleiter, sehr gute Stimmung in den Gruppen, dankbar für jede Unterstützung
Oliver: Handball
8 Jugendmannschaften, 2 Mini-Gruppen, ÜL+Schiris übersichtlich, weite Fahrten bis 145km, Turnierform gibt es nicht mehr, Jugendspiel 2x20min, Grundschultage in Lachendorf, Eldingen und Wienhausen zur Vorstellung HB
Lothar: Badminton
45 Mitglieder, 2 Trainingstage, 25-75 Jahre alt, seit Corona keine Jugend mehr, neuen ÜL für Jugend gefunden
Claudia: Herzsport
3 Angebote, agile Teilnehmer, Sport für Körper, Geist, Seele, ÜL erwerben alle 2 Jahre neue Lizenzen
Elisabeth: Kinderturnen und Leichtathletik
KiTu 2 Gruppen, aufgrund hoher Nachfrage mit Warteliste, Jugend Leichtathletik Im Lachtestadion, Heinz fährt mit Ü14 zum Leistungszentrum nach Hannover
Joachim: Sportabzeichen
20-25 Teilnehmer, 11-83 Jahre alt, 4 ÜL, Inklusive Sportwoche wird angeboten
Marc: Tischtennis
2 Herrenmannschaften, aktuell keine Jugend
Wolfgang: Fußball
Alle Jahrgänge (außer U14) in der JSG Lachtetal besetzt, 5 Herren Teams, 1.,2. Ü32, Ü40, Ü50 in Spielgemeinschaften
Top 9: Anpassung der Mitgliedsbeiträge, Beschluß neue Beitragsordnung
- Beiträge zuletzt 2010 erhöht.
- Inflation, Mehrausgaben für alles (ÜL, Verbandsabgaben, Anschaffungen, Material, Bankgebühren)
- Großes Problem: Energiekosten Stadion
- Guthaben in 3 Jahren von rund 110.000 € auf 41.000 € gesunken
- Große Maßnahmen: autom. Bewässerung 20.000, Fliesen in Duschräumen 13.000 , Flutlicht 4.000, Zwischentür 2.000, Rasenaufarbeitung 3.000 u.a. Summe ca. 45.000 €
- Ausgaben 2024 und Kalkulation 2025 durch die Vorsitzende anhand einer Präsentation vorgestellt.
Verschiedene Konstellation wurden diskutiert.
Der Beschluss für eine neue Beitrags-Ordnung wurde einstimmig von der Versammlung beschlossen:
Monatliche Beiträge:
10 € für Erwachsene
7 € Kinder und Jugendliche bis 21 J., Auszubildende und Studierende gegen Nachweis.
20 € Familien (zusammen lebende Erwachsene und Jugendliche bis 21 J.)
5 € Förderer (passive Einzelmitglieder).
Einmalige Aufnahmegebühr von 6 € wird abgeschafft.
Beiträge werden weiterhin wahlweise halb- oder vierteljährlich eingezogen.
Beitragsaussetzung oder Ermäßigung bei finanziellen Problemen ist vorübergehend möglich. Krankenkassenbonus für Mitglieder, wird gern bestätigt durch Stempel bzw. Mitgliedschaftsbescheinigung, teilweise auch Apps der Kassen, hier reicht Foto von Beitragszahlung als Nachweis.
Top 10: Wahlen
Wahlleitung für Vorstandswahl : Oliver Colditz
– Keine weiteren Kandidaten oder Vorschläge
1. Vorsitzende Cornelia Altmann wurde einstimmig wiedergewählt.
Kassenprüfer: Eva Koch wurde einstimmig für 2 weitere Jahre gewählt.
– Bestätigungswahl Spartenleitung VB in Abwesenheit : Wechsel von Roland Bittner an Lena Höntsch
TOP 11: Jubiläum 2026 „100 Jahre TuS Lachendorf“, Oliver Colditz
Planungen wurden durch Oliver vorgestellt, Ideen können noch eingebracht werden, Sportwoche mit verschiedenen Events, Kommers geplant.
Top 12: Anträge
Es wurden keine Anträge eingereicht.
Top 13: Anfragen und Mitteilungen
30 alte Stühle stehen zur freien Verfügung, da Neubezug teurer als Neuanschaffung
Sitzungsende: 22:15 Uhr
TUS Lachendorf e.V. von 1926
–Vorstand–